Epilog

Walaupun menyakitkan, tapi inilah kejujuran. Yang harus dimaknai dengan kedewasaan terbesar. Tidak ada yang dapat dipersalahkan dari apa yang terjadi di masa lalu dan hari ini. Mungkin hanya erlu sedikit sikap mengalah untuk menghindar dari kesalahan yang sama di hari yang akan datang. Setidaknya angin lalu tahu bagaimana keharusan semua kesalahan-kesalahan itu. Tapi pastilah, paku yag sudah dicabut dari tempatnya menancap akan meninggalkan bekas yang tidak akan hilang oleh apapun. Satu makna dengan pernyataan-pernyataan semacam : “Aku masih bisa sendiri.” “Aku tidak menginginkan apapun.” “Aku hanya mau berdamai dengan keadaan.” Hanya itu keyakinan yang entah secara palsu atau tidak dirasa bisa merubah keadaan. Goresan ini hanyalah sebuah epilog. Yang sejalan dengan cerita tentang ketulusan yang tidak selalu bermakna. Sejalan dengan sebuah kepercayaan yang tak kunjung redup meski telah dihianati. Seirama pula dengan rasa bahagia yang sudah menyertai masa-masa itu. Untunglah masih ada angin, air, dan buan yang bersedia menjadi saksi atas semua yang terjadi. Untunglah mereka ada untuk menyampaikan mozaik kenangan ini pada pemiliknya. Dan malam, akan tetap setia menyimpan dengan misterinya …

Sometimes We Need To Call Us 'CHAMPION' (Marching Band Sebelas Maret on GPMB XXVIII 2012)

SOLO.Marching Band Sebelas Maret Surakarta berhasil meraih juara 1 divisi 1 pada putaran final Grand Prix Marching Band (GPMB) XXVIII yang diselenggarakan pada 22-23 Desember 2012 di Istora Senayan, Jakarta. Dengan mengusung tema The Amazing Show of Circus, Marching Band Sebelas maret juga meraih beberapa penghargaan seperti juara 1 Solo Horn, juara 3 Solo Percussion, Juara 3 Solo Keyboard Percussion, Juara 1 Visual Effect, Juara 2 Field Percussion, Juara 1 General Effect, Juara 2 Colour Guard, dan Juara 2 Front Ensemble. Ujung Setiawan selaku pelatih brass dari unit beranggotakan 79 pemain ini berpesan jika kemenangan Marching Band Sebelas Maret bukanlah prestasi yang diukur oleh penilaian juri melainkan kemenangan tersebut merupakan hasil diri pemain sendiri ketika berhasil mengalahkan keegoisan masing-masing pemain. Begitu ujarnya dalam pesan singkatnya kepada seorang pemain mellophone, Ita Mawaddah (25/12) Rina Utami, salah seorang pemain Percussion In Tone (PIT) Instrument berujar, “Aku nggak nyangka banget, mengingat semua aggota unit ini adalah mahasiswa yang memiliki kesibukan seabreg diluar marching band. Tapi kenyataannya kita bisa latian dengan rutin hingga mengusung kemenangan ini”. Ujarnya saat ditemui usai pertandingan (25/12). (Miftachul Mawaddah)

Realita Sehari

Ketika segala sesusatu berlangsung dalam keadaan ‘luar biasa’. Yang bisa dilakukan ketika hati kecil ini ingin menangis adalah mengungkap sisi gelap diri sendiri. Menyusahkan pemikiran dengan mengingat setiap tujuan yang mustahil. Semustahil melihat warna udara. Suatu saat keinginan itu begitu besar. Keinginan untuk berbagi lelah yang tidak lebih, hanya sekedar menyuarakan suara hati. Dan pada saat itu juga perasaan siap untuk kecewa akan turut hadir bersama sepotong kecil harapan. Sekali lagi mustahil. Semustahil melukiskan bentuk air. Teriakan ini. Suara parau yang melengking yang hanya bisa didengar desau angin malam, hanya bisa dilihat sedannya oleh bintang. Adalah refleksi asa dan harapan yang kemudian terbungkam oleh kenyataan. Kenyataan yang selalu berkata kenyataan tak pernah salah, yang salah adalah angan-angan yang sering kali terlampau tinggi. Tidak akan ada klimaks untuk sebuah bahagia. Bahagia adalah penyambut kemustahilan yang terkadang terlupakan. Yang selalu terluap bersama bayang-bayang dan hayalan. (to be continued..)

Yang Galau

Kamu yang terdiam di sana dalam sebuah penantian panjang. Jangan pernah berpikir penantianmu itu sia-sia. Memang engkau harus berdamai dengan waktu yang bisa membunuhmu kapanpun. Akan tetapi tidakkah kamu pernah terpikir untuk mencari celah diantara penantianmu ? Jika engkau menantikan seseorang yang tak kunjung menyampaikan perasaannya padamu, buatlah itu sebagai waktu untukmu memperbaiki diri. Dirimu adalah sosok yang diciptakan Tuhan untuknya yang sebaik kamu. Jika waktunya tiba, mungkin bukan orang yang kau nanti yang akan berujung padamu, akan tetapi dia yang sebaik engkau yang akan bersamamu. Jika engkau menantikan saat-saat badanmu bisa kurus dengan menghabiskan waktu tanpa makanan favoritmu, buatlah itu sebagai saat kamu bersyukur. Lihatlah pada mereka yang bahkan untuk sekedar kurus saja tidak mampu. Jika waktunya tiba, mungkin kamu akan tetap gemuk, akan tetapi dengan kemakmuranmu kamu akan menyebarkan kesejahteraan pada orang lain. Jika engkau menantikan kesempatan untuk bersinar datang, jadikanlah saat ini sebagai waktu untuk mulai bergerak. Bergeraklah untuk dirimu sendiri, jangan pedulikan orang lain karena sinar itu hanya akan ada padamu. Hingga pada waktunya tiba, kamu mampu menjadi penerang bagi mereka di sekitarmu. Hidup ini adalah penantian. Hidup ini adalah pacuan dengan waktu, yang ceopat atau lambat akan sampai pada saatnya..

Janji buat KITA

Hey ! Bagaimana hidup ? Semakin rumit aja ya ? Yah...mungkin seiring bertambahnya usia, Tuhan juga memberikan 'bonus' berupa ujian tambahan biar kita naik kelas :) . Buat aku. Hidup adalah kumpulan dari semua janji. Kok bisa ? Iya. Gini deh. Ketika kamu sedang menjalani hari ini, dan hari ini mungkin tidak menyenangkan. Apa yang ada dalam pikiran kamu ? Ingin besok nggak kaya gini lagi ? Ingin besok kita menjadi 'manusia baru' dengan nol kesalahan ? Pasti gitu kan ? :D Sebenernya simple kok. Harapan-harapan tadi sudah merupakan janji kita buat diri sendiri. Kalo udah berharap gitu terus apa yang bisa kita lakukan ? Berusaha kan ? Makanya itu. Janji itu datangnya dari kita, dan hanya kita juga yang dapat memenuhinya. Kalau kita mengingkarinya ? Hmmm... Coba kamu pikir :) Kenapa hidup bisa menjadi kumpulan semua janji ? Buat aku, dalam hidup ini kita nggak akan melewati saharipun tanpa adanya masalah. entah masalah itu sepele atau yang berat sekalipun. Dengan adanya masalah itu, harapan buat jadi lebih baik otomatis ada serta setiap hari. Simple kan ? Mulai sekarang ayo deh kita jadi orang yang bisa menepati janji. Seenggaknya janji untuk diri kita sendiri. Setuju ? ;)

Tindakan dan Langkah-langkah Staffing

A. TINDAKAN STAFFING
Tindakan staffing antara lain eliputi hal-hal sebagai berikut :
a. Tindakan rekrutmen dan dekrutmen
Rekrutmrn adalah tindakan melokasikan, ,mengidentifikasi, dan menarik perhatian para pelamar kerja yang kompeten. Apabila ada lowongan kerja, bagian personalia perusahaan harus menggunakan informasi yang dihimpun melalui analisis pekerjaan agar dapat menuntun mereka dalam melakukan rekrutmen.
Sebagian perusahaan memiliki cara yang menarik dalam mencari tenaga kerja. Sebagai contoh, Holiday Inn Resort Baruna Bali yang merekrut karyawannya dengan kriteria yang berbeda dengan hotel maupun resort yang ada di Bali lainnya. Hotel yang akan menawarkan konsep hotel yang fun dan friendly itu merekrut karyawannya seperti mencari bintang baru di televisi. Karena merekrut karyawan dengan model seperti ajang audisi bintang baru, Holiday Inn Baruna melakukannya di tempat dunia gemerlap (dugem) Planet Hollywood Bali. Karuan saja peminatnya membludak. Formulir yang tersedia 2500 buah ludes diambil calon tenaga kerja. Padahal, tenaga kerja yang dibutuhkan hanya 200 hingga 250 orang saja. Meski demikian, para calon tenaga kerja tidak patah arang untuk ikut test menjadi karyawan hotel yang dikenal memiliki jaringan internasional itu. (http://selebzone.com/gaya-unik-rekrutmen-jaring-pengangguran.html)
Selain rekkrutmen, pendekatan untuk mengendalikan penawaran tenaga kerja adalah dekrutmen. Tentu saja hal ini bukan merupakan tugas yang menyenangkan bagi manajer dan bagian personalia manapun. Meskipun karyawan bisa dipect, pilihan lain seringkali jauh lebih baik. Akan tetapi tidak peduli karyawan melakukannya, mengurangi angkatan kerja organisasi bukanlah hal yang mudah.
b. Mempekerjakan orang baru dengan keahlian yang baru
Mempekerjakan orang baru dengan kemampuan yang baru membtuhkan proses rekrutmen dan seleksi yang lebih cermat. Meskipun rekrutmen secara online sudah popular dan memungkinkan mengidentifikasi pelamar dengan cepat dan mudah, kualitas pelamar mungkin tidak sesuai dengan harapan.
Stephen P. Robbins dan Mary Coulter dalam Manajemen menunjukkan jika riset tela membuktikan bahwa rujukan dari karyawan iasanya menghaslkan kandidat terbaik. Hal itu karena karyawan mengetahui pekerjaannya dan mengenal orang yang direkomendasikan jadi mereka cenderung untuk merujuk pelamar yang berkualitas.
c. Melakukan pelatihan kepada sumber daya mausia yang ada untuk mempelajari keahlian yang baru.
Pelatihan karyawan merupakan tindakan staffing yang sangat penting. Ketika permintaan pekerjaan berubah, kemamuan karyawanpun juga harus berubah. Dalam hal ini manajerlah yang bertanggungjawab dalam memutuskan jenis pelatihan apa yag dibutuhkan karyawan, kapan mereka membutuhkannya, dan jenis pelatihan apa yang harus diambil.
Ada dua jenis orientasi kepelatihan. Orientasi unit kerja, yaitu memperkenalkan karyawan deengan sasaran-sasaran unit kerja, menjelaskan caranya bekerja, dan perkenalan antar karyawan. Orientasi organisasi, yaitu menginformasikan pada karyawan baru tentang sasaran perusahaan, riwayatnya, filosofinya, dan peraturan yang berlaku di dalamnya.
Ada banyak faktor yang mempengaruhi efektivitas pelaksanaan training, seperti:
a. Kualitas training
b. Motivasi dari peserta training
c. Kebutuhan individu dari peserta.
Menurut Drs Syafarudin Alwi, MS (2001), pelatihan dan pengembangan yang tepat memerlukan perencanaan yang sistematis dan kontekstual dimulai dari tahap menentukan kebutuhan pelatihan, penyusunan desain instruksional, implementasi dan evaluasi.

B. LANGKAH-LANGKAH STAFFING
a. Human resource planning : Dapat diartikan bahwa perencanaan yang baik mengenali yang dibutuhkan dalamstaffing dan memastikan telah mendekati kebutuhan dengan menganalisa tujuan pekerjaan, syarat-syarat calon pegawai dan jumlah pegawai.
b. Recruitment : Rekrutmrn adalah tindakan melokasikan, ,mengidentifikasi, dan menarik perhatian para pelamar kerja yang kompeten. Apabila ada lowongan kerja, bagian personalia perusahaan harus menggunakan informasi yang dihimpun melalui analisis pekerjaan agar dapat menuntun mereka dalam melakukan rekrutmen.
c. Selection : yaitu menyaring para pelama kerja untuk menentukan siapa yang paling memenuhi kualifikasi atas pekerjaan tersebut. Seleksi melibatkan perkiraan pelamar mana yang akan berhasil jika diterima. Sebagai contoh, ketika merekrut tenaga penjualan, proses seleksinya harus memperkirakan pelamar mana yang akan menghasilkan volume penjualan yang tinggi.
d. Orientation : Ada dua jenis orientasi kepelatihan. Orientasi unit kerja, yaitu memperkenalkan karyawan deengan sasaran-sasaran unit kerja, menjelaskan caranya bekerja, dan perkenalan antar karyawan. Orientasi organisasi, yaitu menginformasikan pada karyawan baru tentang sasaran perusahaan, riwayatnya, filosofinya, dan peraturan yang berlaku di dalamnya.
e. Training and development : dalam hal ini kesempatan untuk melakukan training harus memperhatikan materi untuk mempertahankan kemampuan kerja dan motivasi dalam bekerja lembur.

C. REFERENSI
1. Stephen P. Robbins& Marry Coulter, Manajemen (Edisi Kesepuluh, Jilid1), Jakarta:Penerbit Erlangga, 2010.
2. http://www.scribd.com/doc/24365814/Bab-3-Fungsi-Manajemen
3. http://www.scribd.com/doc/41111019/IMPLEMENTASI-STRATEGI
4. http://www.kppnrantauprapat.net/files/artikel/Human_Resources_Development_and_Training_Model.pdf

PENGARUH TIDAK LANGSUNG LINGKUNGAN EKSTERNAL TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI

PENGARUH TIDAK LANGSUNG LINGKUNGAN EKSTERNAL TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI

Istilah lingkungan eksternal merujuk pada factor-faktor dan kekuatan yang berada di luar organisasi namun mempengaruhi konerja organisasi. Lingkungan eksterrnal memiliki dua komponen : lingkungan spesifik dan lingkungan umum.
a. Lingkungan spesifik
Meliputi kekuatan eksternal yang secara langsung mempengaruhi keputusan dan tindakan para manajer dan secara langsung relevan dengan pencapaian sasaran organisasi. Kekuatan utama yang membentuk lingkungan spesifik adalah pelanggan, pemasok, pesaing, dan kelompok kepentingan masyarakat.
b. Lingkungan umum
Meliputi kondisi-kondisi ekonomi, politik dan hokum, social-budaya, demografis, teknologi, dan global secara luas.
Lingkungan yang berada di sekitar organisasi kondisinya berbeda-beda. Untuk itu suatu organisa perlu mengenal lingkungannya untuk kemudian menyesuaikan dengan struktur organisasi yang dibentuk. Terdapat dua jenis lingkungan eksternal yang secara umum mempengaruhi organisasi.
Bila komponen suatu organisasi , kita dapat menyebutnya dengan lingkungan dinamis. Lingkungan yang dinamis biasanya dihadapi oleh industry music. Berbagai kemunculan situs downloading telah membuat industry music kewalahan dalam mempertahankan omzetnya. Komponen yang kedua, bila lingkungan hampir tidak pernah berubah, maka kita dapat menyebutnya dengan lingkungan stabil. Lingkungan stabil terjadi jika dalam suatu perusahaan tidak terdapat pesaing, kalaupun ada tidak terjadi persaingan yang berarti. Contoh perusahaan dengan lingkungan stabil adalah perusahaan korek gas Zippo. Terdapat beberapa pesaing saja dan sedikit sekali terobosan teknologi di lingkungannya.
Keberadaan struktur organisasi diperlukan untuk menghadapi peluang dan ancaman dari lingkungan organisasi sendiri. Akan tetapi, tidak semua bentuk struktur organisasi sesuai dengan kondisi lingkungan eksternalnya.

Dari table di atas, dapat diketahui jika lingkungan eksternal mempengaruhi struktur organisasi. Struktur organisasi sederhana sesuai dengan lingkungan organisasi yang sederhana dan perubahan lingkungan relatif dinamis. Struktur organisasi fungsional sesuai dengan lingkungan organisasi yang sederhana dan relatif stabil. Struktur organisasi divisional sesuai dengan lingkungan organisasi yang relatif kompleks tetapi dengan tingkat perubahan relatif kecil (stabil). Sedangkan struktur organisasi Matriks / Tim / Networks sesuai dengan lingkungan organisasi yang kompleks dan tingkat perubahan yang dinamis.
Bagaimana lingkungan eksternal secara tidak langsung mempengaruhi struktur organisasi ?
a. Struktur matriks dipengaruhi oleh pelanggan
Sebuah organisasi ada untuk melayani kebutuhan para pelanggan yang menggunakan output organisasi tersebut. Para pelanggan merupakan salah satu sumber ketidakpastian bagi organisasi, karena selera mereka dapat berubah. Untuk itu, perusahaan biasanya menerapkan struktur organisasi matriks. Berikut ini adalah struktur organisasi PT Indofood Sukses Makmur.

b. Struktur divisional dipengaruhi oleh pesaing
Jika suatu organisasi memiliki sedikit pesaing, atau dengan kata lain lingkungan ekstrnalnya bersifat stabil, maka secara tidak langsung struktur organisasi akan mengacu pada arah divisional, atau mengarah pada divisi-divisi tertentu.
Struktur organisasi yang diterapkan pada PT. DMK Cargo :

Jabatan Manajer ditentukan sesuai kebutuhan divisional, oleh sebab itu struktur organisasi PT. DMK hanya dibagi menjadi 3 divisi dengan 3 manajer, yaitu Manajer Operasional, Manajer Keuangan dan Manajer Pemasaran. Manajer Operasional membawahi divisi Outgoing ( pengiriman barang ), divisi Incoming ( penerimaan barang ), dan divisi administrasi dokumen. Setiap divisi dibawah naungan manajer operasional memiliki karyawan first liner masing – masing. Manajer Keuangan membawahi 3 orang karyawan, yaitu petugas kasir, petugas penagihan dan petugas accounting. Sedangkan Manajer Pemasaran dalam struktur yang digambarkan tidak memiliki bawahan, hal tersebut dikarenakan fungsi bawahan tidak terlalu optimal jika diadakan. Sebagai ganti fungsi tersebut, bidang pemasaran juga dibantu oleh direktur. Divisi HRD tidak digambarkan dalam struktur organisasi yang ada diatas, karena pada aktualnya, fungsi divisi ini telah dilakukan oleh direktur yang dibantu oleh para manajer. Sehingga dalam proses seperti rekruitmen karyawan, penilaian dan evaluasi kinerja wewenang dipegang oleh direktur dengan mempertimbangkan masukan dari karyawan. (http://www.dmkcargo.com/content.php?page=6)

c. Struktur fungsional dipengaruhi oleh kondisi politik/hokum
Hokum dan peraturan nasional serta daerah, di samping huku internasioanl, juga mempengaruhi apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh suatu organisasi. Sebagai contoh, peraturan yang mengatur perguruan tinggi dan organisasinya, yang tercantum dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.60 tahun 1999.


Gambar diatas adalah struktur organisaasi fungsional yang ditetapkan oleh fakultas pertanian UGM.

(http://tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=article&id=74&Itemid=145)

d. Struktur organisasi sederhana dipengaruhi oleh pemasok
Suatu organisasi dengan keberadaan pemasok yang sudah selalu ada atau berlangganan, dan komponen dalam organisasi tersebut tidak begitu beragam walaupun berubah. Maka organisasi tersebut biasanya akan menerapkan struktur organisasi sederhana saja.
Struktur organisaaasi dengan tipe sederhana biasanya dipakai oleh perusahaan konstruksi yang bergerak dalam bidang pembangunan infrastruktur. Perusahaan konstruksi biasanya memiliki pemasok tetap untuk kebutuhan mereka seperti pemasok semen, pasir, batu, cat, dan lain sebagainya. Barang-barang yang dipasok cenderung tetap, kalaupun berubah perubahan itu terletak pada jenisnya, dan hal itu ditanggung oleh pemasok.
Contoh perusahaan konstruksi dengan struktur organisasi sederhana :

http://www.tirtomili.com/tentang-kami/struktur-organisasi/
PT Tirto Mili adalah sebuah perusahaan konstruksi yang biasa bekerja sama dengan pemerintah dan membangun beberapa perumahan dengan harga terjangkau. Dapat kita lihat, struktur organisasi yang mereka gunakan sederhana, hanay melibatkan beberapa orang saja. Itupun hanya menyangkut mekanisme penanganan pembuatan konstruksi dan pengadaan bahan baku.

REFERENSI :
Stephen P. Robbins& Marry Coulter, Manajemen (Edisi Kesepuluh, Jilid1), Jakarta:Penerbit Erlangga, 2010.
http://www.dikti.go.id/Archive2007/pp_60_th_1999.htm